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大学毕业生档案“失联” 弃档案现象严重

发布时间:2014-09-25     责任编辑:      来源:     浏览次数:

隨著一批批的大學生走上工作崗位,成爲職場新人,隨之而來的是不少人爲檔案的事情而感到苦惱。“又要去辦檔案的事了,已經第二次了,來回車費不說,而且還耽誤工作。”

大學畢業最痛苦的事情就是搞不定檔案和戶口,不少人會因爲這“檔”子事而奔波。身份證丟了,能馬上補辦回來,可檔案丟了,那可就沒那麽容易了。

近日,不少網友在朋友圈訴說著辦理檔案過程中的艱辛。每年,總有一些大學生成爲“棄檔族”、“死檔族”,導致在就業時候遇到很多的不方便。那麽檔案裏到底都有些什麽呢?檔案有什麽用呢?

三年裏換了三份工作,評定職稱時才想到檔案歸屬

何傳虎,浙江某高校2011級建築學專業的學生,最近爲了檔案的事情,可是忙暈了頭。自大學畢業之後的三年裏,他輾轉換了3份工作。

畢業之後,他在杭州待了將近半年的時間從事策劃工作,隨後又去了南京,現在又在老家武漢的一家房地産公司裏從事建築策劃方面的工作。最近單位評定職稱需要他的檔案歸屬,此時,連他自己都傻了眼,因爲他從來都沒有關心過檔案的事情,也不記得當初是否辦理了檔案托管。

爲了找回自己的檔案,何傳虎只能回到母校查詢。但是學校稱大學生離校之後,大部分學生的檔案都轉交到了當時就業地的人才市場了。隨後,他又聯系了曾在杭州工作過的單位,但是人力資源部當時負責招聘的工作人員也已經離職了。這下,何傳虎徹底地急了,“我的檔案到底去哪兒了呢?”

“檔案沒有在杭州,難道已經被調回原籍的人才市場了?”何傳虎急忙在趕回老家,最終在武漢的人才服務中心找回了自己的檔案。

“爲了找回這份檔案,向公司請了好幾次假,真不容易啊。”小何不禁感歎,以前壓根不知道,原來人事檔案這麽重要。

檔案裏有什麽,重要嗎

大部分的時間裏,我們看不見自己的檔案,基本上都是由相關部門托管著,因此很多人都表示檔案裏面有什麽不是很清楚。

檔案就好比是人的身份憑證,畢業生的人事檔案由其學籍檔案轉化而來,是大學生在校期間的生活、學習以及各種社會實踐的真實曆史記錄,這其中包含了學曆、獎懲情況、學生體格測試情況等,這對于大學生在就業及其今後的單位選拔都是重要的依據。

“大學生畢業之後,會面對轉正定級、住房補貼發放、出國審查、評職稱等問題,這些都是離不開檔案的。”浙江工商大學就業指導處老師周翔說,“如果你要進國企或者事業單位工作,那麽則需要檔案,而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救,那麽就有可能失去這份工作的機會。”

周翔說,也有存在一些私營企業對檔案不是很重視,他們認爲,檔案中的材料不足以反映畢業生的具體個人情況,而且也有很多資料是學生自己填寫的,很難確定信息的真實性。所以,相關部門應該要加強誠信檔案的建立。

怎麽處理檔案,有兩種情況

對于檔案的處理可以分爲兩種情況,即畢業後找到工作單位和畢業沒有找到工作單位。

畢業後如果找到工作單位的,就可以放心地將自己的檔案轉移到就業地方的人才市場挂靠。就算以後跳槽,也可以通過發調檔函,能很方便地轉入到就業地的人才市場。但是最好不要將檔案寄送到公司,以防自己離職時檔案被公司扣留。

如果你畢業後沒有找到單位,或者繼續深造,那麽你可以去學校或單位所在地的人才市場挂靠,因爲人才市場屬于官方機構,能夠保證檔案的安全。但是當你找到工作的時候,應該要立刻辦理就業手續,以便能及時地轉正評職。

那麽如果面對檔案“失聯”,又該上哪兒去找回檔案呢?“最有效地方法就是回學校開始查。”浙江工商大學就業指導處老師周翔說,學校是學生檔案最原始的地方,因爲每份檔案的轉入和轉出都會有詳細的登記,只要沿著這條線索,就能找回自己的檔案。

另外,周翔認爲,實現檔案電子化和網絡化迫在眉睫。如果國家能把這些數據庫同統一起來,那麽就可以建成全面的個人檔案信息。一方面有利于信息貫通,用人單位可以通過檔案管理平台及時、快捷地查詢到檔案信息;另一方面也能方面畢業生就業。


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